Användarvillkor för Encyon Academy

Gäller från den 13 oktober 2026.

1. Parterna och tjänsten

Encyon Academy är en tjänst med kurser om AI för företag och deras anställda: korta filmer, förklaringar av begrepp, övningar och frågor. Tjänsten tillhandahålls av Encyon AB, org.nr 559188-6824, Söderköping (Encyon, vi). Villkoren gäller mellan Encyon och företaget som tecknar abonnemanget (kunden), och för varje person som loggar in (du).

Tecknar du abonnemanget för ett företag intygar du att du får ingå avtal för företaget.

2. Konto, workspace och inloggning

Du loggar in med BankID. Kontot är personligt och får inte användas av någon annan.

Kunden har en workspace. Den som äger workspacen, och de som har rollen admin, bjuder in medarbetare med e-post, tar bort dem och ser hur långt var och en har kommit i kurserna. Kunden ansvarar för vem som bjuds in. En person kan vara med i flera workspaces.

3. Kurserna

Kurserna är framtagna av Encyon för att ge kunskap om AI i arbetslivet. De är allmän information och inga juridiska, tekniska eller ekonomiska råd för en viss situation. Fakta och regler ändras; vi uppdaterar kurserna, men kontrollera alltid det som är viktigt för ett beslut.

Ett intyg om en genomgången kurs visar att personen har sett lektionerna och svarat rätt på frågorna. Det är ingen examen eller certifiering.

4. Hur du får använda tjänsten

Kurserna, filmerna och texterna är skyddade av upphovsrätt och tillhör Encyon. Kunden och de inbjudna får använda dem inom företaget så länge abonnemanget gäller. Det är inte tillåtet att ladda ned, kopiera, sprida, sälja eller visa dem för någon utanför företaget, eller att dela inloggningen.

5. Priser och betalning

Abonnemanget kostar 1 990 kronor i månaden exklusive moms per workspace, för hela företaget, oavsett hur många som är med. Det ger tillgång till alla kurser.
Första lektionen i varje kurs är öppen för alla, utan abonnemang.
Särskilda paket har de villkor som avtalats med oss.
Abonnemanget har ingen bindningstid och kan sägas upp när som helst; det gäller perioden ut.

Betalningen sker genom Stripe med kort eller Klarna, och kvittot kommer med e-post. Prisändringar meddelas minst 30 dagar innan de gäller.

6. Uppgifterna om dig

Vi behandlar namnet från BankID, e-postadressen och hur långt du har kommit i kurserna. Kunden, som har bjudit in dig, ser dina framsteg i sin workspace. Kunden är personuppgiftsansvarig för det och vi kundens personuppgiftsbiträde, enligt vårt personuppgiftsbiträdesavtal. Hur vi behandlar personuppgifter står i integritetspolicyn.

7. Tillgänglighet och ändringar i tjänsten

Vi strävar efter att tjänsten ska vara tillgänglig och fungera, men kan inte lova att den alltid gör det. Vi får utveckla tjänsten, lägga till kurser och ändra eller ta bort lektioner.

8. Ansvar

Vi ansvarar inte för indirekta skador, till exempel utebliven vinst, eller för beslut som fattas utifrån kursernas innehåll. Vårt sammanlagda ansvar är begränsat till de avgifter kunden har betalat till oss de senaste tolv månaderna. Begränsningen gäller inte om vi har orsakat skadan med uppsåt eller genom grov vårdslöshet.

9. Uppsägning

Kunden säger upp abonnemanget i kundportalen under Företaget, Abonnemang. Efter periodens slut har workspacen bara tillgång till de öppna lektionerna; framstegen finns kvar. Vi får säga upp avtalet med 30 dagars varsel, eller direkt om villkoren bryts på ett väsentligt sätt.

10. Ändringar av villkoren

Vi får ändra villkoren. Väsentliga ändringar meddelar vi minst 30 dagar innan de gäller, och de visas när du loggar in.

11. Tillämplig lag och tvister

Svensk lag gäller. Tvister avgörs av allmän domstol i Sverige.

12. Kontakt

Encyon AB, org.nr 559188-6824, Söderköping. E-post: robin@encyon.com.